Conseil syndical du 26 juin 2014

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

Lieu de réunion :

Local Conseil Syndical Bâtiment 213

Date de réunion :

26/06/2014 de 20h30 à 22h30

Participants :

Mme JAGANATHEN Anjalee, Mme FOSSIEZ Carole, Mme FONTANILLAS Anita, Mr BEAUJOUAN Lionel, Mr RANDRIANASOLO Rija, Mr ANSQUER Guillaume, Mr DJELLAB A., Mr ZANA Gilles (ADVISORING)

Rapporteur :

Guillaume ANSQUER

Diffusion :

Le Conseil Syndical

Sujet / Objet :

 

Ordre du jour :

Porte 13/15

Passation de pouvoir DESRUE - ADVISORING

Questions diverses

Problème porte accès au 13/15          

 

Un rappel des faits a été effectué par Mr Djellab :

 

Blocage de la fille de Mme SODE entre les deux portes le 06/06/2014

ADVISORING a été contacté et a fait intervenir son électricien (Société SEBASTELEC)

SEBASTELEC est intervenu le soir même et a fait intervenir son spécialiste le lendemain (07/06/2014 un samedi) qui a diagnostiqué une panne au niveau de la centrale. Le spécialiste a préconisé de récupérer la centrale mais le CS a décidé (Mme JAGANATHEN et Mr ANSQUER) de traiter avec GOUBE qui est le prestataire habituel.

Des ordres de missions ont été envoyés à GOUBE par ADVISORING, ces ordres ont été rejetés par GOUBE en premier lieu car il n’avait pas été prévenu du changement de Syndic.

Mme FONTANILLAS a pu rencontrer GOUBE le 26/06/2014 qui est intervenu et a enlevé la centrale pour faire un diagnostic (soit un redémarrage de la centrale soit un changement complet)

Le diagnostic est toujours en attente mais devrait arriver rapidement car GOUBE a pris conscience de l’urgence de la situation.

Depuis le retrait de la centrale ce jour, les deux portes de l’immeuble sont ouvertes.

Le conseil syndical a rappelé à ADVISORING que sa gestion de ce dossier n’était pas conforme aux attentes que nous avions. En effet, plusieurs mails sont restés pendant plusieurs jours sans réponse de la part de Mme EURY. Le conseil syndical comprend néanmoins que le temps de reprise des dossiers a pu jouer dans la gestion de cet évènement et souhaite que la communication soit plus claire à l’avenir.

 

NB : A ce jour, la centrale a été dépannée par GOUBE et fonctionne à nouveau.

passation de pouvoir DESRUE - ADVISORING

 

ADVISORING a récupéré le 25/06/2014 les archives et les comptes de DESRUE

DESRUE n’a par contre pas transféré le contenu des comptes bancaire de la copropriété à ADVISORING.

La comptabilité a été fournie sous format papier par DESRUE, un travail de ressaisie manuelle est prévue par ADVISORING qui s’engage à ce que toute cette partie soit en ordre pour le mois de septembre comme il avait été convenu en AG.

Le nouveau compte bancaire a été ouvert par ADVISORING, aucune signature n’est nécessaire d’un membre du conseil syndical pour ouvrir ce compte. Nous aurons toutes les informations prochainement.

Les personnes ayant des prélèvements automatiques pour les charges par DESRUE doivent arrêter les prélèvements. Les informations nécessaires quant aux nouvelles modalités de prélèvement seront fournies en même temps que toutes les autres informations pour le mois de septembre.

Un appel de fond sera effectué très bientôt, celui sera identique au précédent appel de fond tant que ADVISORING n’a pas complètement repris les comptes et la gestion totale de la copropriété.

Le conseil syndical a demandé à ADVISORING de contacter tous les prestataires réguliers et encore sous contrat afin de les notifier du changement de syndic. Ceci pour calmer les demandes de paiement qui sont bloquées à l’heure actuelle puisque DESRUE ne s’en occupe plus.

Questions diverses

 

Dossier Tower Zolley

Mme FONTANILLAS averti Mr ZANA que le dossier TOWER ZOLLEY est encore en attente et qu’un défaut de paiement de charge est toujours pour un montant estimé à ce jour à14000€. Le dossier est suivi par L’avocat le cabinet Piccard-dussoub. Mr ZANA doit voir ce qu’il en est directement avec l’avocat et si besoin DESRUE afin de faire avancer ce dossier qui a trop longtemps duré d’autant plus qu’une vente a été effectuée sur ce lot.

 

ControlFix

Les robinets permettant d’ouvrir et de fermer le chauffage sur certaines colonnes sont impossibles à manipuler manuellement. La Sté ControlFix en a été avisé.

 

Peinture 208

Au premier étage, un dégât des eaux semble avoir détérioré la peinture des parties communes.

 

Travaux à réaliser

La liste des travaux à réaliser suivant leur ordre de priorité :

 

Remplacement des globes lumineux des couloirs des bâtiments devenus pour certains très vétustes.

Mr BEAUJOUAN propose de refaire complètement les globes des 3e et 4e étages du 13/15 puisque la peinture est récente. Ainsi il pourrait être posé par la même occasion des lampes à économie d’énergie.

Un recensement doit être effectué des globes qui posent un réel problème. Ceux posant un réel problème doivent être démontés au plus vite.

Remplacement au fur et à mesure des ampoules par des ampoules LED permettant de faire des économies d’énergie et ainsi réduire la facture d’électricité.
Mr BEAUJOUAN s’est proposé pour l’achat en lot des ampoules afin de faire des économies tout en privilégiant une bonne qualité de produit.

Travaux du local-poubelle du 208/213 afin de se débarrasser des rats.

Réfection du mur séparant les deux immeubles pour lequel un devis de 4000€ est en notre possession.

Suppression des haies au 13/15 au-dessus des garages qui d’après Mme FONTANILLAS sont mortes. Devis à demander.

 

Liste des actions

 

Action

Qui

Quand

Envoyer un mail aux deux syndics de copropriété à propos de la passation de pouvoir

Rija

FAIT

Aviser Proxiserve de la difficulté d’ouvrir et de fermer les robinets des compteurs d’eau

Anjalee

Avant S26

Se renseigner à propos des droits à l’image pour l’installation de caméra dans les halls

Lionel et Guillaume

FAIT par Mme SODE

Chercher des panneaux de surveillance caméra

Guillaume

Avant S30

Demander le remboursement du bip à la société de nettoyage

Anita

Avant S30

Affichage pour les encombrants

Anjalee et Rija

Avant S30

Etudier le contrat avec la société des espaces verts, voir à préciser les zones de « flous »

Lionel

Fait par Lionel

Demander un devis pour effectuer des travaux de bouchage du vide-ordure du local-poubelle afin de se débarrasser des rats.

Anjalee

Avant S36

Devis pour suppression des haies du 13/15 au-dessus du garage.

A définir

Avant S36

Etablir une liste de tous les fournisseurs à jour à transmettre au conseil syndical et à ADVISORING

Anita et Guillaume

Avant S36

Prochaine réunion

 

 

Date: A planifier au mois de
septembre après la passation
de pouvoir.

Heure :

Lieu :

Publié dans Réunion CS

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Commenter cet article

cavexpert concept création cave 26/09/2014 13:52

Merci pour l'info.

David, amoureux de la création de cave.