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Conseil syndical du 21 mars 2017

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

COMPTE RENDU REUNION CS 21 MARS 2017

Etaient présents: G. Zana, A. Jaganathen, P. Tchoussov, L. Beaujouan, I. Nguyen

1. Plusieurs points du contrat du syndic ont été revus et les modifications seront apportées le jour de la signature à l'AG

2. La lettre de la prise en charge des factures concernant le dossier HM COM Services a été reçue et le CS est très satisfait de son contenu et remercie M. Zana d'avoir objectivement reconnu les faits et ainsi déchargé la copropriété de toutes factures liées à ce dossier. Une copie de cette lettre sera distribuée lors de l'AG.

3. Pavel Tchoussov prépare le rapport que le CS présentera à l'AG et le CS le remercie

4. Le changement de joint au niveau de la canalisation fuyarde dans la cave de Irène Nguyen sera pris en charge par la société Atoubat M. Levy

5. L.Beaujouan s'occupe de faire établir deux devis auprès de M. Pinto.L'un pour le rebouchage des trous au niveau du local poubelle au 216 qui permettent les rats de s'y introduire, l'autre pour les ourdis qui continuent à se détacher du plafond dans le garage du sous sol.

6. Panneaux de signalisation « Danger » et « Défense d’entrée » seront installé à l’entrée du toit végétalisé du parking -1 13/15 blvd. De la Gaîté. En premier lieu M. Tchoussov installera un panneau standard, comme par exemple :

https://www.leroymerlin.fr/v3/p/produits/disque-propriete-privee-en-plastique-e18522

https://www.leroymerlin.fr/v3/p/produits/disque-defense-d-entrer-en-plastique-e18557

https://www.leroymerlin.fr/v3/p/produits/disque-defense-d-entrer-en-plastique-e18435

https://www.leroymerlin.fr/v3/p/produits/plaque-acces-interdit-en-acier-e19130

7. L’adresse exact da la maison de l’ancien combattant : place Henri Dunant, 94000 CRETEIL sera affiché dans les halles d’entrées.

La réunion se termine vers20h45

P. Tchoussov

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Conseil syndical du 16 février 2017

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 16 FEVRIER 2017

 

Membre présents du CS:, A. Jaganathen, , P. Tchoussov, A. Azizaj,

Invité : P. Tami

Représentant du Syndic : G. Zana

- Les points qui seront abordés à l'AG ont été discutés et approuvés.

- La convocation sera distribuée le mardi 21 février 2017 à la copropriété contre émargement par M. Zana.

- L'état des dépenses a été vérifié. Les modifications apportés par le conseil syndical seront faites par Mme Sanglier (nous avons fait de belles économies)

- Le budget prévisionnel pour 2017 et 2018 a été défini (130000 euros au lieu de 150000 en 2016).

- Les travaux de réfection des espaces verts ont été validés

- Les travaux de cage d'escalier au 13/15 n'ont pas été effectués en conformité avec le devis signé: L'entrée et le niveau -2 restent à faire. M. Zana a pris rendez vous avec M. Zinnetti pour régler ce point.

- La lettre officielle pour confirmer que le dossier sur les 2 litiges avec HM COM SERVICES sera prise en charge par la Responsabilité Civile de Advisoring est attendue par M. Zana.

- Le Budget du 7000€ pour vidéo surveillance sera proposé à AG. Mais le financement se fera par le budget gros travaux.

- Budget gros travaux sera fixé à 5% (obligatoire à partir de cette année)

- Le compte HSBC sera fermé définitivement après AG

- ABS a présenté des exemples des "devis raisonnables" pour les portes des boxes. Les devis seront présentés à AG afin d'éviter les abus des différentes entreprises.

-Pavel Tchoussov a obtenu le code d'accès à notre banque lui permettant de vérifier et de contrôler les opérations régulièrement

- l'AG sera suivi par un pot (financé par les volontaires et pas par la copro)

-Une évaluation positive sur le travail que M. Zana et Mme Sanglier ont accompli depuis notre dernière réunion a démontré que le syndic , avec de la bonne volonté, du sérieux et une bonne réactivité, est capable de nous donner satisfaction. De plus, il a signé le protocole de l'arc l'engageant à la résidence et le pénalisant financièrement en cas de non-respect, chose refusée par le syndic prospecté.

L’ensemble des membres du CS présent, décident à l'unanimité d’accorder encore un 3e mandat dans l'espoir que la relation actuelle qui procure sérénité et confiance puisse perdurer.

 

La réunion s'est terminée à 21h30

Publié dans Réunion CS

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Conseil syndical du 23 janvier 2017

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

Réunion du conseil syndical 23 janvier 2017

 

Sont Présents: Madame A. AZIZAJ SPAHIU, Monsieur L. BEAUJOUAN, Monsieur A. CHANEMOUGUM, Monsieur P. TCHOUSSOV, Madame A. JAGANATHEN, Monsieur G. ZANA représentant d’ADVISORING IMMOBILLIERS.

Invité : Monsieur L. CHICHE-PORTICHE,

La réunion débute à 19h.

Cette réunion a pour but de permettre aux membres du Conseil Syndical (CS) d'exprimer individuellement leurs doléances à M. Zana et leur décision de mettre le Cabinet Advisoring en concurrence avec un autre syndic lors de l'Assemblée Générale 2017, ce dernier est présenté par M. Chiche-Portiche.

Les griefs reprochés sont récurrents, le cabinet advisoring ne suivant et ne traitant nos dossiers que de manière aléatoire, aucune ou peu de réponses à nos courriels, le service compta et les gestionnaires de la copropriété sont à nos yeux inexistant.
Tous les membres du CS ont à l'unanimité demandé à M. Zana de présenter sa démission, celui-ci a refusé cette proposition et désire que son contrat aille jusqu’à son terme.

Il nous a expliqué reprendre en main personnellement la copropriété afin que la situation s’améliore.

Il propose d’accepter de signer le protocole d’engagement du syndic professionnel envers le conseil syndical que propose l’UNARC (Union Nationale des Associations de Représentants de Copropriété), ce qui lui coûterait des pénalités financières s’il venait à ne pas exercer ses prestations correctement et demande que nous prolongions de huit mois son contrat, chose que le Cs ne comprend qu’à moitié.

Pour prouver de sa bonne foi, il prend en charge en accord avec le CS, quatre dossiers qu’il souhaite mener à terme ou presque avant le 16 février, date de la prochaine réunion commune entre parties.

1) DOSSIER HM COM SERVICES :
*M Zana refuse de suivre ce dossier si son mandat venait à s’arrêter, en revanche, il accepte s’il est prolongé de prendre en charge une partie de la facture de 9180 euros payée à tord par ses services. Le conseil syndical demande une confirmation écrite de cette décision.
* M. Zana relance l’entreprise et promet de fournir des justificatifs qui ont été demandés depuis plus de 5 mois concernant la déclaration faite auprès de l'assurance de HM COM pour la baie vitrée brisée au 216. Le Conseil syndical demande le remboursement de l'intégralité de la facture pour la réparation faite par la Société A.M.V.

2) ACTIFS TRAVAUX CAGES D'ESCALIERS :
M. Zana promet de prendre en mains le dossier ACTIFS et faire la réception avec la société en présence des membres du CS car en effet il y a toujours des finitions non réglées à ce jour.

3) ISTA COMPTEURS D'EAU :
M. Zana promet de mettre en œuvre toute l'organisation pour les prochains passages prévus logiquement fin janvier et confirme que la réception sera faite à la fin du chantier par ses soins car en effet des dysfonctionnements des compteurs ont été rapportés.

4) ABONNEMENT ORANGE des lignes d’ascenseurs :
Le CS attend la réponse quant à la raison pour laquelle le contrat Orange n'a pas été encore suspendu. Le CS refuse de payer ces abonnements non dus.

D’autres points sont énumérés lors de la réunion sont semblent-ils en cours de traitement.

  • IMPAYES : M. Zana promet de prendre en mains tous les dossiers des impayés et nous faire un rapport complet et concret de ce qui a été entrepris.
  • FACTURES A VERIFIER ET PIECES COMPTABLES POUR APPROBATION DES COMPTES PAR LE CS
    M. Zana promet que les corrections seront faites en temps et en heure sur l'état des dépenses et préparera la nouvelle proposition de budget 2017 en présence des membres du CS
  • DEVIS POUR L'INSTALLATION DE CAMERAS DE SURVEILLANCE
    M. Zana avait promis depuis plus de 2 mois de nous faire parvenir un devis pour un contrat à la location/ vente. A la veille de l'AG , il n'a toujours pas tenu sa promesse.

La réunion se termine vers 21h00, la prochaine réunion aura lieu vers le 15 février, M Zana sera présent et se devra de nous présenter l’avancement des quatre dossiers qu’il a tenu à prendre en main.


 

Publié dans Réunion CS

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Changement compteur eau télérelevable à distance

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

 

Changement des compteurs d’eau traditionnels par des compteurs numériques avec télérelevé à distance.

 

Le sujet revient trop souvent en AG sur la répartition des charges d’eau sur l’ensemble de la copropriété, certains copropriétaires sont peu soucieux de donner leur relevé et d’autres ne font pas trop d’effort pour que leurs locataires fassent de même.

Sensibilisé le conseil syndical (CS) a pris la décision de comparer des sociétés spécialisées en comptage individuel, après comparaison la sté ISTA a été retenue.

Les travaux sont prévus entre le 09/01 et 11/01.

Ils ne se sont pas déroulés comme nous l’aurions voulu, beaucoup de personne ont cru à une offre commerciale suite à l’affichage d’ISTA, notre syndic advisoring devait effectuer une annonce plus ciblée et plus officielle prévenant que cette opération était obligatoire et que le nombre de passage gratuit serait limité par la sté de prestation, il n’en fut rien le nombre d’absent est conséquent.

La Sté ISTA a été un peu juste au niveau organisation, l’intervention qui devait durer une journée au 13/15 Bd de la Gaité est prévue maintenant sur trois jours occasionnant une certaine forme de stupeur de la part des personnes ayant posé une journée de congé pour cette opération, il reste à faire à ce jour, deux étages complets (RDC et 1er) plus les absents à cette adresse, au total une bonne vingtaine d’appartements.

Au 208 et 216 le nombre d’appartements non réalisés est estimé à une dizaine.

Nous attendons le retour d’ISTA afin de savoir quel est le nombre exact de compteur encore à poser, et connaître les futures dates de passage.

Le technicien responsable de chantier avait proposé dans 15 jours, mais nous attendons la confirmation par ISTA.

Nous espérons que notre syndic advisoring effectuera un affichage d'avertissement visible ce coup-ci, et non fantomatique comme il devait le poser, ce chantier est une fois de plus non suivi par notre syndic dans sa première partie.

 

Le conseil syndical.

Publié dans Travaux en cours

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Conseil syndical du 03/12/2016

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

 

Réunion conseil syndical du 03/12/2016

 

 

Présents : Mme Jaganathen ; Mme Spahiu, M Tchoussov, M Chane, M Beaujouan.

Invités : M Chicheportiche, M Nedjar.

La réunion débute à 18h.

 

 

 

  1. Etat des impayés : Vu le peut d’information communiquée par notre syndic Advisoring sur ce sujet, nous allons prendre des renseignements pour effectuer la mise en recouvrement de nos impayés, M Chane possède une relation qui est avocat et qui pourrait nous renseigner sur le sujet, M Beaujouan ayant RDV cette semaine avec le syndic essayera de récupérer des infos pour faire avancer ce dossier.

 

  1. Vidéosurveillance de la copropriété : Une sté est passée voir notre site et se propose de nous envoyer un devis, celui-ci se monterait entre 7000/9000€. Le sujet est controversé au sein du conseil syndical (CS), M Chane n’en voit pas l’intérêt, M Beaujouan trouve que nous avons d’autres projets dans l’avenir (compteur d’eau, compteur de chauffage individuel) plus importants et coûteux. Des copropriétaires et le reste du CS semblent plus soucieux sur le manque d’incivisme et se prononcent pour la pose des caméras,  avec les autorisations et contraintes que cela pose, le sujet est toujours ouvert.

 

  1. Remboursement affaire Mercier : Suites aux différents déplacements chez Advisoring de Mme Mercier restés sans réponses,  Mmes Jaganathen et Spahiu confirment que l’autorisation de paiement a été donnée au syndic afin de régler la facture des travaux suite aux dégâts des eaux dans l’appartement de Mme Mercier et qui est pris par la copropriété pour éviter un sinistre à tord et avoir à payer  une franchise plus chère que le montants total des dégâts.

M Beaujouan relancera le syndic pour que cette propriétaire qui attend son règlement depuis des mois soit enfin remboursée.

 

  1. Contact avec des syndics : Vu le peu d’enthousiasme de notre syndic Advisoring à suivre nos dossiers, il est envisagé de consulter d’autres gestionnaires d’immeuble, ce qui est le cas aujourd’hui avec la présence de M Nedjar recommandé par M Chicheportiche.

Etude du contrat et discussion sur le sujet.

 

  1. Travaux de peinture des escaliers : L’entreprise nous avait confirmé lors de la réunion de chantier, pouvoir finir fin de semaine dernière, ce n’est pas le cas, elle sera contactée. Dans l’attente de la reprise des points bloquant, le paiement est bloqué.

 

  1. Réunion date AG 2017 : La date retenue (03/04/2017) ne convient pas au CS, elle se situe lors des congés scolaires, nous demanderons au syndic qu’elle soit déplacée, M Beaujouan prendra contact avec la mairie si d’avenir le syndic ne faisait rien.

 

Fin de réunion vers 20h, aucune date de retenue pour la prochaine réunion.

 

Publié dans Réunion CS

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Conseil syndical du 26 juin 2014

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

Lieu de réunion :

Local Conseil Syndical Bâtiment 213

Date de réunion :

26/06/2014 de 20h30 à 22h30

Participants :

Mme JAGANATHEN Anjalee, Mme FOSSIEZ Carole, Mme FONTANILLAS Anita, Mr BEAUJOUAN Lionel, Mr RANDRIANASOLO Rija, Mr ANSQUER Guillaume, Mr DJELLAB A., Mr ZANA Gilles (ADVISORING)

Rapporteur :

Guillaume ANSQUER

Diffusion :

Le Conseil Syndical

Sujet / Objet :

 

Ordre du jour :

Porte 13/15

Passation de pouvoir DESRUE - ADVISORING

Questions diverses

Problème porte accès au 13/15          

 

Un rappel des faits a été effectué par Mr Djellab :

 

Blocage de la fille de Mme SODE entre les deux portes le 06/06/2014

ADVISORING a été contacté et a fait intervenir son électricien (Société SEBASTELEC)

SEBASTELEC est intervenu le soir même et a fait intervenir son spécialiste le lendemain (07/06/2014 un samedi) qui a diagnostiqué une panne au niveau de la centrale. Le spécialiste a préconisé de récupérer la centrale mais le CS a décidé (Mme JAGANATHEN et Mr ANSQUER) de traiter avec GOUBE qui est le prestataire habituel.

Des ordres de missions ont été envoyés à GOUBE par ADVISORING, ces ordres ont été rejetés par GOUBE en premier lieu car il n’avait pas été prévenu du changement de Syndic.

Mme FONTANILLAS a pu rencontrer GOUBE le 26/06/2014 qui est intervenu et a enlevé la centrale pour faire un diagnostic (soit un redémarrage de la centrale soit un changement complet)

Le diagnostic est toujours en attente mais devrait arriver rapidement car GOUBE a pris conscience de l’urgence de la situation.

Depuis le retrait de la centrale ce jour, les deux portes de l’immeuble sont ouvertes.

Le conseil syndical a rappelé à ADVISORING que sa gestion de ce dossier n’était pas conforme aux attentes que nous avions. En effet, plusieurs mails sont restés pendant plusieurs jours sans réponse de la part de Mme EURY. Le conseil syndical comprend néanmoins que le temps de reprise des dossiers a pu jouer dans la gestion de cet évènement et souhaite que la communication soit plus claire à l’avenir.

 

NB : A ce jour, la centrale a été dépannée par GOUBE et fonctionne à nouveau.

passation de pouvoir DESRUE - ADVISORING

 

ADVISORING a récupéré le 25/06/2014 les archives et les comptes de DESRUE

DESRUE n’a par contre pas transféré le contenu des comptes bancaire de la copropriété à ADVISORING.

La comptabilité a été fournie sous format papier par DESRUE, un travail de ressaisie manuelle est prévue par ADVISORING qui s’engage à ce que toute cette partie soit en ordre pour le mois de septembre comme il avait été convenu en AG.

Le nouveau compte bancaire a été ouvert par ADVISORING, aucune signature n’est nécessaire d’un membre du conseil syndical pour ouvrir ce compte. Nous aurons toutes les informations prochainement.

Les personnes ayant des prélèvements automatiques pour les charges par DESRUE doivent arrêter les prélèvements. Les informations nécessaires quant aux nouvelles modalités de prélèvement seront fournies en même temps que toutes les autres informations pour le mois de septembre.

Un appel de fond sera effectué très bientôt, celui sera identique au précédent appel de fond tant que ADVISORING n’a pas complètement repris les comptes et la gestion totale de la copropriété.

Le conseil syndical a demandé à ADVISORING de contacter tous les prestataires réguliers et encore sous contrat afin de les notifier du changement de syndic. Ceci pour calmer les demandes de paiement qui sont bloquées à l’heure actuelle puisque DESRUE ne s’en occupe plus.

Questions diverses

 

Dossier Tower Zolley

Mme FONTANILLAS averti Mr ZANA que le dossier TOWER ZOLLEY est encore en attente et qu’un défaut de paiement de charge est toujours pour un montant estimé à ce jour à14000€. Le dossier est suivi par L’avocat le cabinet Piccard-dussoub. Mr ZANA doit voir ce qu’il en est directement avec l’avocat et si besoin DESRUE afin de faire avancer ce dossier qui a trop longtemps duré d’autant plus qu’une vente a été effectuée sur ce lot.

 

ControlFix

Les robinets permettant d’ouvrir et de fermer le chauffage sur certaines colonnes sont impossibles à manipuler manuellement. La Sté ControlFix en a été avisé.

 

Peinture 208

Au premier étage, un dégât des eaux semble avoir détérioré la peinture des parties communes.

 

Travaux à réaliser

La liste des travaux à réaliser suivant leur ordre de priorité :

 

Remplacement des globes lumineux des couloirs des bâtiments devenus pour certains très vétustes.

Mr BEAUJOUAN propose de refaire complètement les globes des 3e et 4e étages du 13/15 puisque la peinture est récente. Ainsi il pourrait être posé par la même occasion des lampes à économie d’énergie.

Un recensement doit être effectué des globes qui posent un réel problème. Ceux posant un réel problème doivent être démontés au plus vite.

Remplacement au fur et à mesure des ampoules par des ampoules LED permettant de faire des économies d’énergie et ainsi réduire la facture d’électricité.
Mr BEAUJOUAN s’est proposé pour l’achat en lot des ampoules afin de faire des économies tout en privilégiant une bonne qualité de produit.

Travaux du local-poubelle du 208/213 afin de se débarrasser des rats.

Réfection du mur séparant les deux immeubles pour lequel un devis de 4000€ est en notre possession.

Suppression des haies au 13/15 au-dessus des garages qui d’après Mme FONTANILLAS sont mortes. Devis à demander.

 

Liste des actions

 

Action

Qui

Quand

Envoyer un mail aux deux syndics de copropriété à propos de la passation de pouvoir

Rija

FAIT

Aviser Proxiserve de la difficulté d’ouvrir et de fermer les robinets des compteurs d’eau

Anjalee

Avant S26

Se renseigner à propos des droits à l’image pour l’installation de caméra dans les halls

Lionel et Guillaume

FAIT par Mme SODE

Chercher des panneaux de surveillance caméra

Guillaume

Avant S30

Demander le remboursement du bip à la société de nettoyage

Anita

Avant S30

Affichage pour les encombrants

Anjalee et Rija

Avant S30

Etudier le contrat avec la société des espaces verts, voir à préciser les zones de « flous »

Lionel

Fait par Lionel

Demander un devis pour effectuer des travaux de bouchage du vide-ordure du local-poubelle afin de se débarrasser des rats.

Anjalee

Avant S36

Devis pour suppression des haies du 13/15 au-dessus du garage.

A définir

Avant S36

Etablir une liste de tous les fournisseurs à jour à transmettre au conseil syndical et à ADVISORING

Anita et Guillaume

Avant S36

Prochaine réunion

 

 

Date: A planifier au mois de
septembre après la passation
de pouvoir.

Heure :

Lieu :

Publié dans Réunion CS

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Conseil syndical du 05 juin 2014

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

Lieu de réunion :

Local Conseil Syndical Bâtiment 213

Date de réunion :

05/06/2014 de 20h15 à 23h15

Participants :

Mme JAGANATHEN Anjalee, Mme FOSSIEZ Carole, Mme FONTANILLAS Anita, Mr BEAUJOUAN Lionel, Mr RANDRIANASOLO Rija, Mr FILAIRE , Mr ANSQUER Guillaume

Rapporteur :

Guillaume ANSQUER

Diffusion :

Le Conseil Syndical

Sujet / Objet :

 

Ordre du jour :

Prise contact

Election du président

Suivi de passation de pouvoir des syndics

Questions diverses

 

Election du président

 

Mme JAGANATHEN unique candidate élue à l’unanimité des présents.

Suivi de passation de pouvoir des syndics

 

Mr BEAUJOUAN indique que la passation suit son cours.
La transmission des documents est en cours vers le nouveau syndic.

Les coordonnées des personnes responsables du nouveau syndic seront diffusées par Mme JAGANATHEN à l’ensemble des copropriétaires ayant donné leur adresse mail à l’AG au plus vite :

 

Mme EURY Karine 

Mr ZANA Gilles 

 

Adresse du nouveau syndic :

 

ADVISORING IMMOBILIER
27, avenue Ledru Rollin 
75012 Paris
Tel: 01 43 40 39 58
Fax: 01 43 40 39 59

 

Mr RANDRIANASOLO prend en charge l’envoi d’un email aux deux syndics pour connaitre l’état d’avancement de la passation de pouvoir.

Questions diverses

 

Compte bancaire du conseil syndical

Afin de s’assurer de l’indépendance totale par rapport au Syndic, un nouveau compte bancaire va être ouvert dans une banque différente de celle du Syndic.
Plusieurs choix ont été étudiés :

La banque postale : L’ouverture de ce genre de compte ne semble pas possible.

Crédit agricole : Idem que la banque postale.

 

Le choix s’est donc porté sur l’ouverture d’un nouveau compte dans l’agence HSBC qui héberge le compte actuel.
Le choix de l’agence se portera vers une agence parisienne au plus près des locaux d’ADVISORING.

 

L’agence la plus proche est :

 

HSBC Paris Gare De Lyon

26 Avenue Daumesnil

75012 Paris

 

Ce choix est à valider, le compte doit être ouvert par ADVISORING.

Demander à ADVISORING si le conseil syndical doit être présent pour l’ouverture de ce compte.

 

Passation des fournisseurs

Le conseil syndical doit s’assurer que la transition entre les deux syndics se déroule au mieux. Pour cela, dans la mesure du possible, faire rencontrer en personne Mme EURY avec chaque prestataire.

Mme EURY doit assurer une permanence d’une journée chaque mois dans l’immeuble. La salle du conseil syndical pourra lui être mise à disposition pour assurer cette permanence.

 

Proxiserve

La société (filiale de VEOLIA) a été avisée par Advisoring concernant les robinets d’eau chaude et froide dans les appartements. (Ci-après correspondance échangée entre  ADVISORING et le CS)

Bonjour

 J’ai transmis la demande à PROXISERVE.

 Cordialement

Karine EURY

ADVISORING IMMOBILIER

 De :
Envoyé : vendredi 30 mai 2014 10:47
À :
Objet : PROXISERVE COPROPRIETE ELYSEES LECLERC CRETEIL

 Concerne PROXISERVE RELEVE COMPTEURS EAU
CONTRAT N° 0100220 REF 2930
Adresse 28/30 RUE EDOUARD VAILLANT
92532 LEVALLOIS PERRET CEDEX
Bonjour Madame Eury,
Je vous demande de bien vouloir intervenir auprès de PROXISERVE pour leur demander un contrôle des compteurs privatifs qui pour la plupart
sont bloqués et ne peuvent être manipulés à l'ouverture et fermeture; ceci pose des problèmes sérieux. J'ai personnellement appelé un plombier pour tester mes dires, il a répondu que ce n'était pas normal et qu'il fallait remédier à ce problème rapidement car les résidents qui s'absentent pour plus de 48 h et qui ne ferment pas leurs compteurs pour cette raison évoquée risquent de ne pas être pris en charge par leurs assurances en cas des dégâts des eaux dans leur logement.
Je vous remercie de faire le nécessaire svp.
A. Jaganathen
Conseil Syndical

 

 

 

Société de nettoyage

La société de nettoyage intervient 2 fois par semaine dans l’immeuble pour le nettoyage et les jours prévus aux sorties des poubelles.

Un bip du garage a été égaré par la société de nettoyage, Mme FONTANILLAS en a fourni un nouveau. Le conseil syndical souhaite que ce bip soit remboursé par la société de nettoyage afin d’éviter que cela ne se reproduise.

Le contrat de la  personne qui travaille actuellement ne sera pas reconduit et La société nous propose une nouvelle personne à partir du mois d’août.

 

Société pour les espaces verts

Le prestataire présent dans la copropriété depuis plus de 8 ans fait preuve d’après Mme FONTANILLAS d’un certain laisser-aller et d’une mauvaise volonté.

Mme FONTANILLAS a demandé à ce que les haies le long du parking du 13/15 soient taillées ainsi qu’un arbre qui dépassait sur une place de parking.

La coupe d’un arbre ayant  pris trop d’ampleur au niveau du parking intérieur aurait même posé problème et le prestataire aurait même dit qu’il présenterait un devis pour en effectuer la coupe.

Mr BEAUJOUAN voudrait que le contrat soit réétudié afin qu’il soit plus complet et redéfinisse clairement ce qui fait partie des prestations et ce qui n’en fait pas partie.

Après étude de celui-ci, les points sont écrit noir sur blanc.

 

Installation de caméras dans les halls des immeubles

Mme FOSSIEZ a proposé l’installation de caméra dans les halls des immeubles dans le but d’améliorer la sécurité de la copropriété.
Cette installation n’est pas anodine et doit à priori faire l’objet d’un dossier à la CNIL et probablement même à la police pour des raisons de droits à l’image.
Mr BEAUJOUAN et Mr ANSQUER vont étudier la possibilité de cette installation.
Dans un premier temps, des affiches disant que l’immeuble est sous télésurveillance pourraient être posés afin de « dissuader » un certain nombre de personnes.

 

Relève des encombrants

Le dépôt « sauvage » d’encombrants dans la copropriété est un problème récurrent depuis le départ de Mme Marquez car personne ne s’occupe de les sortir le jour du ramassage des grandes poubelles.
Le résultat est que les local-poubelle contiennent des gravats, les caves ainsi que le mur du 13/15 le long de la rampe d’accès au parking sont remplis régulièrement d’objets encombrants.

 

Il a été décidé qu’il faudra faire appel en cas de besoin (au rythme estimé de tous les 3 mois) à une société pour effectuer la dépose des objets très encombrants aux endroits adéquats la veille du passage des grandes poubelles.

 

Dans l’intervalle, des affiches vont être installées (faites gratuitement par M. SODE) dans les local-poubelles ainsi que sur le mur du 13/15.

 

Adhésion à l’ARC (association des responsables de copropriétés)

Mme JAGANATHEN a proposé que le conseil syndical adhère à l’ARC afin de bénéficier d’une assistance juridique en cas de besoin et aussi de toute la documentation à disposition.

Cette adhésion représenterait environ 4€ maximum par an par copropriétaire selon trentième.

 

Jardins privatifs 13/15

Précisions apportées par Mme FONTANILLAS :

Concernant les haies des jardins privatifs elles sont bien toutes grilllées au 13/15 car pas entretenues par les copros ou locataires de bailleurs. Je rappelle que  M. BEAUJOUAN a évoqué que l'enlèvement définitif de ces haies était un sujet déposé en AG cette année, alors que le règlement de copropriété stipule : 

« Que les copropriétaires qui bénéficient de la jouissance exclusive de jardin, devront en respecter l'aspect général. Ils ne pourront modifier les plantations sans l'accord du syndic. 

En cas de carence, les frais d'entretien et de remise en état pourront être commandés à leurs frais par le syndic. »

Les jardins constituant une partie privative des lots auxquels ils sont rattachés, devront toujours être entretenus en bon état. Il ne pourra y être planté que des plantes décoratives et du gazon.

Travaux à réaliser

La liste des travaux à réaliser suivant leur ordre de priorité :

 

Remplacement des globes lumineux des couloirs des bâtiments devenus pour certains très vétustes.

Un recensement doit être effectué des globes qui posent un réel problème. Ceux posant un réel problème doivent être démontés au plus vite.

Remplacement au fur et à mesure des ampoules par des ampoules LED permettant de faire des économies d’énergie et ainsi réduire la facture d’électricité.
Mr BEAUJOUAN s’est proposé pour l’achat en lot des ampoules afin de faire des économies tout en privilégiant une bonne qualité de produit.

Travaux du local-poubelle du 208/213 afin de se débarrasser des rats.

Réfection du mur séparant les deux immeubles pour lequel un devis de 4000€ est en notre possession.

Suppression des haies au 13/15 au-dessus des garages qui d’après Mme FONTANILLAS sont mortes. Devis à demander.

 

Liste des actions

 

Action

Qui

Quand

Envoyer un mail aux deux syndics de copropriété à propos de la passation de pouvoir

Rija

S24

Aviser Proxiserve de la difficulté d’ouvrir et de fermer les robinets des compteurs d’eau

Anjalee

Avant S26

Se renseigner à propos des droits à l’image pour l’installation de caméra dans les halls

Lionel et Guillaume

Avant S30

Chercher des panneaux de surveillance caméra

Guillaume

Avant S30

Demander le remboursement du bip à la société de nettoyage

Anita

Avant S30

Affichage pour les encombrants

Anjalee et Rija

Avant S30

Etudier le contrat avec la société des espaces verts, voir à préciser les zones de « flous »

Lionel

Avant S36

Demander un devis pour effectuer des travaux de bouchage du vide-ordure du local-poubelle afin de se débarrasser des rats.

Anjalee

Avant S36

Devis pour suppression des haies du 13/15 au-dessus du garage.

A définir

Avant S36

Prochaine réunion

 

 

Date: A planifier au mois de
septembre après la passation
de pouvoir.

Heure :

Lieu :

Publié dans Réunion CS

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Nettoyage entretien en copropriété devis des prestations.

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

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Suite à de nombreux incidents sur les prestations de service du ménage, nous avons décidé de nous séparer de la société et d'en prendre une autre.

Nous avons reçu 6 Sociétés, seules trois ont répondu par devis et sur ces 3 devis un seul est sérieux.

C'est à se demander si des Stés veulent vraiment travailler.

Le choix s'est donc porté sur Victoria gliss situé à St maur (94).


Ce devis est une base, si nous désirons plus de passage, plus de prestations, ce sera plus cher, à vous de voir...

 

Cette Sté ne remplace la gardienne que durant la période de son arrêt de maladie, elle ne prendra pas en charge le ménage par la suite, qu'on se le dise.

Certes vous gagnez des sous aujourd'hui, mais cette sté passe, fait son ménage et repart aussitôt les tâches réalisées, son personnel n'est pas là pour ouvrir les portes aux entreprises qui auront des travaux à réaliser, ou encore prendre des colis, lettre et j'en passe, ce n'est pas leur travail.

Un gardien reste un gardien, c'est une veille dans les citées et résidences.

 


 

Victoria Gliss’

7 rue Delerue

Nettoyage industriel

       Tél : 01 45 11 94 90

94100 ST MAUR

 

       Fax : 01 45 11 94 91

       victoriaglissvg94@me.com

 

 

 

 

 

 

 

DEVIS N° 2012J17

 

 

 

 

Remplacement de la gardienne en arrêt maladie.

 

13-15 Boulevard de la Gaité

208-216 Rue du Général Leclerc

94000 CRETEIL

 

 

 

 

 

TABLE DES MATIÈRES

 

 

 

 

 

                                                           1 - DÉSIGNATION DES LOCAUX

 

                                                           2 - NATURE ET FRÉQUENCE DES PRESTATIONS

 

                                                           3 - MESURES PARTICULIÈRES

 

                                                           4 - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

 

                                                           5 - MONTANT DES PRESTATIONS

 

 
 

 

 

 

1 -DÉSIGNATION DES LOCAUX

 

 

Les sols sont réalisés avec des matériaux contemporains :

 

Les locaux sont équipés de prises électriques 2 + terre 220V/16A qui seront utilisées pour le branchement des appareils électriques.

 

Les travaux de nettoyage seront exécutés en fonction de la nature de vos locaux, et définis en tenant compte :

 

                        de la surface à traiter

                        de vos exigences

                        des fréquences d’interventions

 

L’ensemble des travaux doit répondre aux critères de propreté sur le plan de l’aspect, du confort et de    l’hygiène.

 

2 - NATURE ET FRÉQUENCES DES PRESTATIONS

 

2.1 -  TRAVAUX TRI-HEBDOMADAIRE

 

Sortie des poubelles OM (lundi, mercredi et vendredi) et Jaunes (lundi et vendredi),

Sortie du verre tous les 15 jours selon date de la mairie,

Rentrée des poubelles,

Mise en place des sacs poubelles dans les containers OM,

Ramassage des papiers, détritus dans les locaux VO,

Balayage des halls,

Lavage manuel des halls,

Nettoyage des interphones,

Dépoussiérage des boîtes aux lettres,

Nettoyage du sol des ascenseurs, rainures,

Essuyage des parois intérieures, extérieures des ascenseurs,

Enlèvement des traces de doigts sur les portes vitrées des halls d’entrée,

Ramassage des papiers et autres objets autour de la résidence et dans le parking,

Balayage devant les immeubles,

Balayage de l’escalier extérieur menant aux caves au 216,

Balayage de l’escalier extérieur menant au parking au 13-15.

 

2.2 -  TRAVAUX HEBDOMADAIRE

 

Aspiration des paillassons sur les paliers,

Aspirations des paliers en moquette,

Aspiration des escaliers jusqu’au -1,

Lavage des escaliers jusqu’au -1.

Enlèvement des toiles d’araignées,

Lavage des locaux vide-ordures.

 

2.3 -  TRAVAUX BI-MENSUELS

 

Lavage et désinfection des conteneurs OM.

 

2.4 -  TRAVAUX MENSUELS

 

Dépoussiérage des plinthes (paliers, escaliers et halls),

Aspiration des sas au -1.

 

 

2.5 -  TRAVAUX A LA DEMANDE

 

Changement des ampoules (gratuit si fournie par la copropriété).

Livraison et épandage de sel.

Sortie des encombrants.

 

3. MESURES PARTICULIERES

 

Notre personnel appliquera strictement le règlement intérieur dans lequel il est amené à intervenir. Il ne peut se servir des téléphones ou autres moyens de communication, de même qu’il lui est interdit de fumer.

 

Il lui est demandé la plus grande discrétion, de ne provoquer aucun désordre et de ne pas manquer de respect aux occupants des lieux.

 

 

            3.1 - SUIVI D ’AFFAIRES

 

Visite régulière du site par un responsable de notre Société, afin de s’assurer la bonne application du contrat qui nous a été confié.

 

4 - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES

 

4.1 - MODALITÉS DE PAIEMENT

 

            Suivant l’usage, VICTORIA GLISS présentera sa facture en début de remplacement.

 

Étant donné que VICTORIA GLISS est prestataire de services, qu’elle doit à ce titre régler immédiatement salaires, charges sociales et taxes, l’Entreprise destinataire s’engage en compensation à honorer les factures de VICTORIA GLISS  à la fin du remplacement.

             

4.2- MODALITÉS D’INTERVENTION

 

Tout le matériel et les produits seront fournis par VICTORIA GLISS.

 

 

4.3 OBSERVATIONS

 

D’une façon générale, tous les travaux dépassant le cadre de l’entretien régulier, prévu au présent devis, seront exécutés dans les meilleurs délais et facturés en supplément.

 

VICTORIA GLISS est pécuniairement responsable des bris, dégradations, dégâts des eaux, vols constatés qui surviendraient par le fait ou la faute de son personnel.

 

Tous les dommages ou détériorations devront être signalés dans un délai maximum de 48 H, faute de quoi VICTORIA GLISS ne pourra être tenue pour responsable des préjudices subis.

 

 

 

 

 

 

 

             5 - MONTANT DES PRESTATIONS

 

             Pour effectuer ces travaux, nous pouvons vous consentir un prix forfaitaire de :

 

 

 

                      ONTANT H.T.                    1300,00 Euro

                   TVA 19,6 %                              254,80 Euro

                                                                                                              ------------- ------------------------

                   MONTANT T.T.C.                 1554,80 Euro /Mois

 

 

 

 

                                                                ST MAUR, Le 10 février 2012

 

 

 

 

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Mise aux normes ascenseur 2013 en copropriété.

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

Mises aux normes 2013 des ascenseurs d’une copropriété.


Cet article va vous présenter nos machineries, l’une d’elle a été photographiée lors de réparation, mais l’armoire de commande est tel quel, ce n’est plus tout jeune, ce n’est pas un élément isolé dans le monde des copropriétés, beaucoup de résidences disposent de ce type de machinerie.


Dans les années 70, les commandes de moteur se font par relais, le circuit imprimé existe, les composants électronique aussi, mais ils ne supportent pas encore des puissances énormes, donc on a encore recours aux bons vieux moyens pour mettre un circuit électrique en route et faire fonctionner un moteur.

Le moteur avec le temps est resté semblable à lui-même, seules les coques changent. Les enroulements sont faits à partir de fils plus fins pour diminuer les coûts, il en résulte avec le temps qu’ils tiennent moins longtemps.
Dans ce monde moderne, les copropriétaires veulent un prix, mais plus la qualité, tout le monde dit que c’est de la merde, en oubliant que c’est eux qui ont choisit, c’est le paradoxe des assemblées générales, souvenez-vous en …

Le choix de l’ascensoriste se portera soit en assemblée générale (AG), soit c’est le conseil syndical (CS) qui choisira, étant donné qu’il peut être mandaté pour cette tâche si l’ensemble des copropriétaires présents en AG le confirme par un vote. Une orientation, une sensibilisation doit être faite en AG, le CS doit écouter les doléances des autres copropriétaires, dans notre copropriété et afin de nous aider dans cette besogne, le cabinet d’audit qui a établi la liste des travaux, viendra en AG pour expliquer, faite de même dans les autres copropriétés, servez-vous des exemples réels des autres résidences.
Ce cabinet d’audit suivra les travaux, au sein de notre résidence, nous avons des techniciens de tout bord, mais la disponibilité est limitée et ce n’est pas le soir lorsque l’on rentre du travail que l’on voit tout, en plus ce n’est pas spécialement notre boulot, alors on paie, ce suivi représente 7% de la note finale.

Il est clair qu’il faut discuter, ne pas voir que le prix, voir les compétences, la notation et les avis de l’entreprise choisie auprès d’autres copros, voir aussi les contrats d’entretien annuel, si le prestataire va imposer un contrat tri-annuel, ça en fait des choses à consulter et à discuter.
Changer d’ascensoriste on a donné, pas spécialement en bien (voir article précédents travaux ascenseurs), nous avions opté pour un prix,
On a juste oublié le service, j’ai assumé ces choix.

Le copropriétaire, voit le bout de son porte monnaie, mais il n’est plus là quand ses choix sont mauvais, il passe alors aux abonnés absents, combien de résidence passent ainsi du bonheur aux pleurs, parce que l’on croyait que…

 

Il y a aussi deux questions à se poser, voulez-vous que les charges soient réparties sur deux ans ou sur une année ??

Désirez-vous des options ? Exemple: refaire les cabines d'ascenseur.


Passons aux photos, et pour finir aux devis, il suffit de lire.

 

 

 

 

 

Ce moteur et son treuil sont dépouillés partiellement, c'était lors de la première mise aux normes, une panne était survenue pendant les essais, mais le contexte reste le même.

 

Machinerie-ascenseur-004-web.jpg

 

L'armoire électrique de commande des moteurs, chaque relais correspond à une commande d'étage; de porte; de sécurité.

 

Machinerie ascenseur 005 web

 

Le derrière de cette armoire, les fils en travers servent, à noter le côté noir sur la carte, c'est un court circuit qui a eu lieu.

Ce type de carte se répare, si un internaute envisage de la changer, qu'il pense que tout est soudé, c'est pourquoi, on soude une fois, et on répare les "pistes" ensuite.

 

Machinerie-ascenseur-002-web.jpg

 

 

L'armoire électrique de puissance, la poussière est d'époque.

 

Machinerie-ascenseur-003-web.jpg

 

Vos machineries d'ascenseur sont comment dans votre copropriété ??? Plus neuve ? Vous y êtes-vous intéressez un jour ??

Pour beaucoup de copropriétés, c'est de la gueule, personne ne sait comment elles sont.

 

Le pis dans l'histoire, c'est que ces vieux Nanards, ne fonctionnaient pas si mal que cela, mais les pièces détachées ne se trouvent plus, et la loi les a mis au placard.


Passons maintenant au dossier technique et au volet financier dans la lancée.

 

Page1-web.jpg

page2-web.jpg

page3-web.jpg

 

Pour mieux lire les chiffres de ces devis vous appuyez sur Ctrl et + ainsi vous zoomez , pour remettre au départ Ctrl et - cette opération est valable sur tous les sites internet.


 

Asc216

asc208.jpg

 

 

 

Le devis si dessous est différent des autres, tout simplement parce que ce bâtiment (Le 13/15) à un étage de plus, c'est à prendre en compte.

 

asc13.15.jpg

 

L'AG a décidé de prendre la Sté AFC ascenseur, vous n'aurez plus qu'à suivre les travaux en ligne sur ce site, dès qu'ils démarreront.

Publié dans Travaux ascenseurs

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Compte copropriété 4eme trimestre 2011.

Publié le par Conseil syndical Elysée/Leclerc

 

 

Je récupère le retard pris en vous postant les comptes du 4 eme trimestre 2011. je vous le jette brut de fonderie, car moi aussi je vais le vérifier, dans les heures qui viennent.

Je sais par exemple qu'il manque une ou deux factures de fournisseurs, ça ne va pas loin.

 

Opération vérification, à vos claviers par la suite.

 

Le prévisionnel arrive.

 

4tri-2011-P1.jpg

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4tri-2011-P4.jpg

4tri-2011-P5.jpg

 

Publié dans Comptabilité

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